Einnahmebeleg (Ricevuta): Wer ihn Ausstellt, Pflichten und Unterschiede
Der Einnahmebeleg (ricevuta) ist das telematisch an die Agenzia delle Entrate übertragene Handelsdokument von jenen, die keine Einzelhändler sind: Freiberufler, Handwerker und Kleinhändler ohne Detailverkauf. Die telematische Kasse oder das Web-Verfahren Documento Commerciale stellt ihn aus, wie der Beleg für den Einzelhandel.
Beleg vs Einnahmebeleg: wer welches Dokument ausstellt
| Dokument | Wer es ausstellt | Instrument |
|---|---|---|
| Elektronischer Beleg (scontrino) | Einzelhändler (Läden, Bars, Restaurants) | Telematische Kasse mit Übertragung (Art. 1-bis DL 124/2019) |
| Einnahmebeleg (ricevuta) | Freiberufler, Handwerker, Kleinhändler ohne Einzelhandel | RT oder Web-Verfahren Documento Commerciale, telematische Übertragung |
| Elektronische Rechnung | Wer gegenüber Firmen und PA operiert (B2B) | Austauschsystem (SdI), verpflichtend seit 1. Januar 2019 |
Quellen: Agenzia delle Entrate (Dokumentation zum Handelsdokument und zum Portal Fatture e Corrispettivi), Art. 1-bis DL 124/2019. Die Dokumentwahl hängt von der Art der Tätigkeit und vom Kunden ab, nicht von der Zahlungsmethode.
Was der Einnahmebeleg (ricevuta elettronica) ist
Der Einnahmebeleg ist die telematische Version des Empfangs: das Handelsdokument von jenen, die keine Einzelhändler sind, also Freiberufler (Anwälte, Ärzte, Berater), Handwerker und Kleinhändler, die außerhalb des Einzelhandels verkaufen oder leisten. Wie der Beleg bescheinigt er die Umsätze, und die Daten werden telematisch an die Agenzia delle Entrate übertragen.
Die Grundlage ist dieselbe wie beim Beleg: Art. 1-bis des DL 124/2019, eingeführt durch das Haushaltsgesetz 2021, erlaubt die Ausstellung des Handelsdokuments in elektronischer Form, übergeben mit QR-Code oder SMS; das Dokument ist mit dem Steuercode des Kunden steuerlich gültig.
Die operative Unterscheidung: der Einzelhändler (Läden, Bars, Restaurants) stellt den Beleg aus; der Freiberufler oder Nicht-Einzelhändler den Einnahmebeleg; wer stets Faktura ausstellt, ist von beiden befreit. Der [Leitfaden zum elektronischen Beleg](/de/ressourcen/elektronischer-beleg-pflichten-2026) deckt die Einzelhandelsseite ab.
Wie der Einnahmebeleg ausgestellt wird
Zwei Kanäle. Der erste ist die telematische Kasse: wie der Beleg generiert die RT das Dokument, speichert und überträgt es, mit Papier-, QR- oder SMS-Übergabe an den Kunden. Der zweite ist das Web-Verfahren Documento Commerciale des Portals Fatture e Corrispettivi, gedacht für jene, die wenige Dokumente ausstellen: es wird online ausgefüllt und die Daten ohne Kasse übertragen.
Die Steuermarke läuft über das seit 1. März 2020 aktive virtuelle Automatikverfahren: kein Maschinenstempel auf telematisch übertragenen Dokumenten.
Für die Einsicht bietet die Agenzia delle Entrate den Einsichtsdienst für Rechnungen und Belege im Portal Fatture e Corrispettivi. Der [Leitfaden zur telematischen Registrierkasse](/de/ressourcen/registrierkasse-online-leitfaden) deckt Pflichten und Kosten des Geräts ab.
Unterschiede zu Beleg und Faktura
Die Pflichten des Einnahmebelegs folgen den Regeln des Handelsdokuments: Bescheinigung der Umsätze, telematische Übertragung, virtuelle Steuermarke. Die Unterschiede:
- Einnahmebeleg vs Beleg: gleiche technische Struktur, anderer Aussteller. Der Einnahmebeleg gehört zu Nicht-Einzelhändlern; der Beleg zu Einzelhändlern.
- Einnahmebeleg vs Faktura: die elektronische Rechnung ist gegenüber Firmen und PA verpflichtend (seit 1. Januar 2019, Gesetz 145/2018, über SdI gesendet); der Einnahmebeleg deckt die Konsumentengeschäfte der Nicht-Einzelhändler ab. Der [Leitfaden elektronische Rechnungen und Einnahmen](/de/ressourcen/elektronische-rechnungen-haendler) erklärt das Zusammenleben der zwei Kanäle.
- Sanktionen: die Regeln matchen die des Belegs, mit 90% der Umsatzsteuer und mindestens 500 Euro für unterlassene Erfassung (Dlgs 471/1997 geändert durch das Haushaltsgesetz 2025).
Häufig gestellte Fragen
Wer muss den Einnahmebeleg ausstellen?
Nicht-Einzelhändler, die von Konsumenten kassieren: Freiberufler, Handwerker und Kleinhändler ohne Einzelhandelsstruktur. Wer gegenüber Firmen oder PA operiert, stellt die elektronische Rechnung aus; wer stets Faktura ausstellt, ist vom Handelsdokument befreit.
Was ist der Unterschied zwischen Einnahmebeleg und Beleg?
Die technische Struktur ist dieselbe: beide bescheinigen die Umsätze mit telematischer Übertragung. Der Aussteller wechselt: der Beleg gehört zu Einzelhändlern (Läden, Bars, Restaurants), der Einnahmebeleg zu Freiberuflern und Nicht-Einzelhändlern.
Wie wird der Einnahmebeleg ohne Registrierkasse ausgestellt?
Mit dem Web-Verfahren Documento Commerciale des Portals Fatture e Corrispettivi der Agenzia delle Entrate: es wird online ausgefüllt und die Daten werden telematisch übertragen, ohne telematische Registrierkasse. Bei hohen Volumen bleibt die RT das Standardinstrument.
Stellt RoxPay Einnahmebelege aus?
Nein. RoxPay ist ein Payment-Gateway, keine Fakturierungssoftware: das Handelsdokument wird von Ihrer Kasse oder Verwaltungssoftware ausgestellt. RoxPay liefert das POS, das Gateway und die monatliche Gebührenzusammenfassung; es ist keine Bank und eröffnet keine Konten.
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