Recibo Fiscal (Ricevuta): Quem o Emite, Deveres e Diferenças
O recibo fiscal (ricevuta) é o documento comercial transmitido telematicamente à Agenzia delle Entrate por quem não é comerciante de retalho: profissionais, artesãos e pequenos comerciantes fora do retalho. Emite-o a caixa registadora telemática ou o procedimento web Documento Commerciale, como o recibo de venda para os retalhistas.
Recibo de venda vs recibo fiscal: quem emite qual documento
| Documento | Quem o emite | Ferramenta |
|---|---|---|
| Recibo de venda eletrónico (scontrino) | Comerciantes de retalho (lojas, bares, restaurantes) | Caixa registadora telemática com transmissão (art. 1-bis DL 124/2019) |
| Recibo fiscal (ricevuta) | Profissionais, artesãos, pequenos comerciantes fora do retalho | RT ou procedimento web Documento Commerciale, transmissão telemática |
| Fatura eletrónica | Quem opera para empresas e PA (B2B) | Sistema de Intercâmbio (SdI), obrigatória desde 1 de janeiro de 2019 |
Fontes: Agenzia delle Entrate (documentação sobre o documento comercial e o portal Fatture e Corrispettivi), art. 1-bis DL 124/2019. A escolha do documento depende da natureza da atividade e do cliente, não do método de pagamento.
O que é o recibo fiscal (ricevuta elettronica)
O recibo fiscal é a versão telemática do recibo: o documento comercial emitido por quem não é comerciante de retalho, isto é profissionais (advogados, médicos, consultores), artesãos e pequenos comerciantes que vendem ou prestam serviços fora do retalho. Como o recibo de venda, certifica as receitas e os dados são transmitidos telematicamente à Agenzia delle Entrate.
O fundamento é o mesmo do recibo de venda: o art. 1-bis do DL 124/2019, introduzido pela Lei Orçamental 2021, permite emitir o documento comercial em forma eletrónica, entregue com QR code ou SMS; o documento é fiscalmente válido com o NIF do cliente.
A distinção operacional: o comerciante de retalho (lojas, bares, restaurantes) emite o recibo de venda; o profissional ou operador fora do retalho emite o recibo fiscal; quem sempre fatura fica isento de ambos. A guia sobre o [recibo eletrónico](/pt/recursos/recibo-eletronico-obrigacoes-2026) cobre o lado do retalho.
Como se emite o recibo fiscal
Dois canais. O primeiro é a caixa registadora telemática: como o recibo de venda, a RT gera o documento, registra-o e transmite-o, com entrega em papel, QR ou SMS ao cliente. O segundo é o procedimento web Documento Commerciale do portal Fatture e Corrispettivi, pensado para quem emite poucos documentos: preenche-se online e os dados são transmitidos sem caixa registadora.
O selo corre pelo mecanismo virtual automático ativo desde 1 de março de 2020: sem impronta de máquina nos documentos transmitidos telematicamente.
Para a consulta, a Agenzia delle Entrate fornece o serviço de consulta de faturas e recibos na área reservada do portal Fatture e Corrispettivi. A guia sobre a [caixa registadora telemática](/pt/recursos/caixa-registradora-telematica-guia) cobre obrigações e custos do dispositivo.
Diferenças com recibo de venda e fatura
Os deveres do recibo fiscal seguem as regras do documento comercial: certificação das receitas, transmissão telemática, selo virtual. As diferenças:
- Recibo fiscal vs recibo de venda: mesma estrutura técnica, emissor diferente. O recibo fiscal pertence a operadores fora do retalho; o recibo de venda aos comerciantes de retalho.
- Recibo fiscal vs fatura: a fatura eletrónica é obrigatória para empresas e PA (desde 1 de janeiro de 2019, Lei 145/2018, enviada via SdI); o recibo fiscal cobre as transações a consumidor dos operadores fora do retalho. A guia sobre [faturas eletrónicas e cobranças](/pt/recursos/faturas-eletronicas-comerciantes) explica a coexistência dos dois canais.
- Sanções: as regras coincidem com as do recibo de venda, com 90% do IVA e mínimo 500 euros por omissão de registo (Dlgs 471/1997 alterado pela Lei Orçamental 2025).
Perguntas frequentes
Quem deve emitir o recibo fiscal?
Os operadores fora do retalho que cobram a consumidores: profissionais, artesãos e pequenos comerciantes sem estrutura de loja. Quem opera para empresas ou PA emite fatura eletrónica; quem sempre fatura fica isento do documento comercial.
Qual é a diferença entre recibo fiscal e recibo de venda?
A estrutura técnica é a mesma: ambos certificam as receitas com transmissão telemática. Muda o emissor: o recibo de venda pertence aos comerciantes de retalho (lojas, bares, restaurantes), o recibo fiscal a profissionais e operadores fora do retalho.
Como se emite o recibo fiscal sem caixa registadora?
Com o procedimento web Documento Commerciale do portal Fatture e Corrispettivi da Agenzia delle Entrate: preenche-se online e os dados são transmitidos telematicamente, sem caixa registadora telemática. Para volumes altos a RT continua a ser a ferramenta padrão.
A RoxPay emite recibos fiscais?
Não. RoxPay é uma gateway de pagamento, não um software de faturação: o documento comercial é emitido pela sua caixa ou software de gestão. RoxPay fornece o terminal, a gateway e o resumo mensal de comissões; não é um banco e não abre contas.
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