Ontvangstbewijs (Ricevuta): Wie het Uitgeeft, Verplichtingen en Verschillen
Het ontvangstbewijs (ricevuta) is het commercieel document dat telematisch naar de Agenzia delle Entrate wordt doorgestuurd door wie geen retailhandelaar is: professionals, ambachtslieden en kleine handelaars buiten de retail. Het geeft de telematische kassa of de webprocedure Documento Commerciale uit, zoals de bon voor de retailers.
Bon vs ontvangstbewijs: wie geeft welk document uit
| Document | Wie geeft het uit | Instrument |
|---|---|---|
| Elektronische bon (scontrino) | Retailhandelaren (winkels, cafés, restaurants) | Telematische kassa met doorgifte (art. 1-bis DL 124/2019) |
| Ontvangstbewijs (ricevuta) | Professionals, ambachtslieden, kleine handelaren buiten retail | RT of webprocedure Documento Commerciale, telematische doorgifte |
| Elektronische factuur | Wie richting bedrijven en PA opereert (B2B) | Uitwisselingssysteem (SdI), verplicht sinds 1 januari 2019 |
Bronnen: Agenzia delle Entrate (documentatie over het commercieel document en het Fatture e Corrispettivi-portaal), art. 1-bis DL 124/2019. De keuze van document hangt af van de aard van de activiteit en de klant, niet van de betaalmethode.
Wat het ontvangstbewijs (ricevuta elettronica) is
Het ontvangstbewijs is de telematische versie van de ontvangst: het commercieel document van wie geen retailhandelaar is, dus professionals (advocaten, artsen, consultants), ambachtslieden en kleine handelaren die buiten de retail verkopen of leveren. Zoals de bon, certificeert het de opbrengsten, en de gegevens worden telematisch naar de Agenzia delle Entrate doorgestuurd.
De basis is dezelfde als die van de bon: art. 1-bis van DL 124/2019, ingevoerd door de Begrotingswet 2021, staat toe het commercieel document in elektronische vorm uit te geven, overhandigd met QR code of per SMS; het document is fiscaal geldig met het belastingnummer van de klant.
De operationele onderscheiding: de retailhandelaar (winkels, cafés, restaurants) geeft de bon uit; de professional of niet-retailoperateur het ontvangstbewijs; wie altijd factureert is van beide vrijgesteld. De gids over de [elektronische bon](/nl/bronnen/elektronische-bon-verplichtingen-2026) dekt de retailkant af.
Hoe het ontvangstbewijs wordt uitgegeven
Twee kanalen. Het eerste is de telematische kassa: zoals de bon, genereert de RT het document, slaat het op en zendt het door, met overhandiging op papier, via QR of SMS aan de klant. Het tweede is de webprocedure Documento Commerciale van het Fatture e Corrispettivi-portaal, ontworpen voor wie weinig documenten uitgeeft: hij wordt online ingevuld en de gegevens worden zonder kassa doorgestuurd.
De zegel loopt via het virtuele automatische mechanisme actief sinds 1 maart 2020: geen machineafdruk op telematisch doorgestuurde documenten.
Voor het inzicht biedt de Agenzia delle Entrate de inzaghedienst voor facturen en ontvangstbewijzen in het Fatture e Corrispettivi-portaal. De gids over de [telematische kassa](/nl/bronnen/online-kassa-gids) dekt de verplichtingen en kosten van het toestel af.
Verschillen met bon en factuur
De verplichtingen van het ontvangstbewijs volgen de regels van het commercieel document: certificering van opbrengsten, telematische doorgifte, virtuele zegel. De verschillen:
- Ontvangstbewijs vs bon: dezelfde technische structuur, andere uitgever. Het ontvangstbewijs behoort aan niet-retailoperatoren; de bon aan retailhandelaren.
- Ontvangstbewijs vs factuur: de elektronische factuur is verplicht richting bedrijven en PA (sinds 1 januari 2019, Wet 145/2018, via SdI verstuurd); het ontvangstbewijs dekt de consumententransacties van niet-retailoperators af. De gids over [elektronische facturen en omzetten](/nl/bronnen/elektronische-facturen-handelaren) legt de coëxistentie van de twee kanalen uit.
- Boetes: de regels matchen die van de bon, met 90% btw en minimaal €500 voor weggelaten registratie (Dlgs 471/1997 gewijzigd door de Begrotingswet 2025).
Veelgestelde vragen
Wie moet het ontvangstbewijs uitgeven?
Niet-retailoperatoren die van consumenten innen: professionals, ambachtslieden en kleine handelaren zonder winkelstructuur. Wie richting bedrijven of PA opereert, geeft de elektronische factuur uit; wie altijd factureert is van het commercieel document vrijgesteld.
Wat is het verschil tussen ontvangstbewijs en bon?
De technische structuur is dezelfde: beide certificeren de opbrengsten met telematische doorgifte. De uitgever verandert: de bon behoort aan retailhandelaren (winkels, cafés, restaurants), het ontvangstbewijs aan professionals en niet-retailoperatoren.
Hoe wordt het ontvangstbewijs zonder kassa uitgegeven?
Met de webprocedure Documento Commerciale van het Fatture e Corrispettivi-portaal van de Agenzia delle Entrate: online ingevuld, en de gegevens worden telematisch doorgestuurd, zonder telematische kassa. Bij hoge volumes blijft de RT het standaardinstrument.
Geeft RoxPay ontvangstbewijzen uit?
Nee. RoxPay is een betalingsgateway, geen facturatiesoftware: het commercieel document geeft uw kassa of beheerssoftware uit. RoxPay levert de POS, de gateway en het maandoverzicht van kosten; het is geen bank en opent geen rekeningen.
Misschien ook interessant
Betaalgateway voor hoog risico
Veilige betalingsverwerking voor hoog-risico sectoren met multi-acquirer routing en chargeback-bescherming.
Betaaloplossingen voor kleine bedrijven
Transparante IC++-tarieven, gratis Smart POS-terminal en activering in 24 uur voor kleine bedrijven.
E-commerce betaalintegraties
Eén-klik plugins voor WooCommerce, Magento en PrestaShop met volledige API-toegang.
Optimaliseer uw betalingen vandaag
Ontdek de RoxPay POS voor uw zaak. Geen maandelijkse vaste kosten, transparante IC++-prijzen. Neem contact op via /nl/contact.
✓ Geen vaste maandelijkse kosten · ✓ Activering in 24 uur · ✓ Dedicated technische ondersteuning
