Електронна Касова Бележка: Задължения, Освобождения и Санкции през 2026
Електронната касова бележка е търговският документ, предаван електронно на Agenzia delle Entrate: удостоверява продажбата, а данните, изпратени с QR код или SMS, са валидни като хартиената бележка (чл. 1-bis DL 124/2019). От 1 януари 2026 г. всеки POS трябва да е свързан с електронната каса, а санкциите за недокументирани приходи започват от 90% на ДДС с минимум 500 евро.
Задължения за електронна бележка 2026 обобщено
| Задължение | Нормативна основа | Оперативен детайл |
|---|---|---|
| Логическа връзка POS-касa | Бюджетен закон 2025, алинеи 74-77 | Регистрация в портала Fatture e Corrispettivi; услуга активна от 5 март 2026; срок 20 април 2026 за вече активни POS |
| Съкратена бележка | Бюджетен закон 2023 (Закон 197/2022) | Без хартиена бележка до 40 евро с максимум 4 касетки на клиент |
| Електронна бележка | Чл. 1-bis DL 124/2019 (Бюджетен закон 2021) | Предаване с QR код или SMS; приходите се предават електронно като хартиената бележка |
| Санкция пропуснато регистриране | Dlgs 471/1997, изменен с Бюджетен закон 2025 | 90% на ДДС по транзакцията, минимум 500 евро за нарушение |
Източници: Agenzia delle Entrate и Sogei (документация за търговския документ), Бюджетен закон 2025 и Бюджетен закон 2023.
Какво е електронната касова бележка и как работи
Електронната касова бележка е телематичната версия на търговския документ: вместо печат на термохартия, данните от транзакцията се записват в електронната каса и предават на Agenzia delle Entrate. Клиентът получава документа в цифров формат, с QR код или по SMS, и приходът остава заверен точно като хартиената бележка.
Правната основа е чл. 1-bis на DL 124/2019, въведен с Бюджетния закон 2021: търговец, който използва разрешени електронни системи, може да издава документа в електронна форма. За да е валиден данъчно с личен номер, документът трябва да носи идентификационните данни на клиента, както изяснява и документацията на Sogei за електронната бележка.
За търговеца ползата е операционална: никакви рулна термохартия, по-бързо закриване на касата и архив на документите, запазен в системата. В локали с висок ритъм като баровете комбинацията от контактни терминали и цифрова бележка съкращава опашката в пикчасове.
Кой трябва да го издава и кой е освободен
Задължението за търговски документ засяга този, който продава стоки или оказва услуги на потребители чрез електронна каса. Някои категории са освободени от задължението за търговски документ: търговците, които издават винаги фактура, продажбата на гориво, автоматичните продавачи и зареждането на електрически автомобили.
От 1 март 2020 г. марката се управлява чрез виртуалния автоматичен механизъм: когато приходът се предава електронно, вече не е нужно да се поставя машинен отпечатък върху документа.
Хартиеното освобождение не освобождава от заверяване: приходът остава дължим и предаван на агенцията, дори когато хартиената бележка не се отпечатва. Клиентът може винаги да поиска документа, на всякаква сума, и молбата трябва да бъде удовлетворена.
Връзката POS-касa от 1 януари 2026
От 1 януари 2026 действа задължение, което свързва директно електронните плащания с заверката: всеки POS терминал трябва да е административно свързан с електронната каса, съгласно чл. 1, алинеи 74-77 на Бюджетния закон 2025, който изменя чл. 2, алинея 3 на Dlgs 127/2015.
Връзката е логическа, не физическа: записва се в портала Fatture e Corrispettivi (услуга активна от 5 март 2026) чрез свързване на серийния номер на касата с идентификационните данни на POS. Сумата, прибрана с карта, трябва да съответства на предадения приход. За POS, активни към 1 януари 2026, срокът беше 20 април 2026; терминалите, активирани след това, се свързват между шестия и последния ден от втория месец след активацията. Задълженията, сроковете и процедурата са описани в [ръководството за задължителен POS и санкции](/bg/resursi/plateshen-shlyuz-za-msp-rakovodstvo).
Санкциите: колко се рискува
Нарушенията на заверяването на приходите предвиждат два етажа на санкция.
Първият засяга отказ на електронно плащане: от 30 юни 2022 санкцията е 30 евро плюс 4% от стойността на транзакцията, независимо от сумата, без откуп (чл. 15, алинея 4-bis, DL 179/2012; DL 36/2022).
Вторият засяга приходите: липсата на връзка между POS и каса се изравнява с пропуснато регистриране на приходите, със санкция 90% на ДДС за недокументираната транзакция и минимум 500 евро за нарушение (Dlgs 471/1997, изменен с Бюджетния закон 2025). При четири нарушения в рамките на пет години се предвижда спиране на дейността от 15 дни до 2 месеца; ако недокументираните приходи надвишат 50.000 евро, спирането може да достигне 6 месеца.
Електронна бележка и приходи: операционалната полза
Електронната бележка не променя разхода за комисиона, променя ефективността: никаква хартия, по-бързо закриване на касата, дигитален архив. Позицията, която тежи в сметката, остава комисионата за транзакция. При blended тарифи сумата е непрозрачна (типично между 1,4% и 1,95% според доставчика); с IC++ ценообразуване всеки компонент е видим и проверяем: регулиран interchange (0,2% дебит, 0,3% кредит, Регламент ЕС 2015/751), scheme fee и надценка.
RoxPay прилага 0,15 € + 0,35-0,85% (IC++) на транзакция, с призна в фирмения сметка в рамките на 48 часа и активация с ЕИК в 24 часа. Ръководството [колко струва POS](/bg/resursi/payment-gateway-fees-comparison) сравнява месечни такси и комисиони позиция по позиция за 12 месеца.
Често задавани въпроси
Хартиената касова бележка все още нужна ли е през 2026?
Хартиената касова бележка не е задължителна до 40 евро, когато търговецът използва най-много 4 касетки на клиент (Бюджетен закон 2023, Закон 197/2022). Клиентът може да я поиска на всякаква сума. Заверяването на приходите остава винаги задължително, с електронно предаване към агенцията.
Какво е съкратената бележка?
Тя е съкратената версия на търговския документ, допускана за суми до 40 евро с най-много 4 касетки на клиент съгласно Бюджетния закон 2023. Документът носи съществените данни и приходът продължава да се предава електронно.
Как работи електронната бележка с QR код?
Чл. 1-bis на DL 124/2019, въведен с Бюджетния закон 2021, позволява издаване на търговския документ в електронна форма: клиентът го получава с QR код или по SMS. Документът има същата данъчна валидност като хартиената бележка, когато включва данъчния номер на клиента.
Какви санкции има, ако не издавам бележката?
Пропускането на регистрацията на приходите предвижда санкция от 90% на дължимото ДДС по недокументираната транзакция, с минимум 500 евро за нарушение (Dlgs 471/1997, изменен с Бюджетния закон 2025). Отказът на електронно плащане предвижда 30 евро плюс 4% от транзакцията.
Електронната търговия трябва ли да издава електронна бележка?
Онлайн продавачът, който събира от потребители, трябва да заверява приходите с електронно предаване; който издава винаги фактура е освободен от търговския документ. Електронната бележка се интегрира с платформата за електронна търговия чрез електронната каса.
Може да ви хареса и
Платежен гейтуей за висок риск
Сигурна обработка на плащания за рискови индустрии с мулти-acquirer маршрутизация и защита от chargeback.
Платежни решения за малки бизнеси
Прозрачно IC++ ценообразуване, безплатен Smart POS терминал и активиране за 24 ч. за малки бизнеси
Интеграции за електронна търговия
Плъгини с един клик за WooCommerce, Magento и PrestaShop с пълен API достъп.
Оптимизирайте плащанията си днес
Открийте POS на RoxPay за вашия бизнес. Без месечни фиксирани разходи, прозрачно IC++ ценообразуване. Свържете се с нас на /bg/kontakti.
✓ No monthly fixed costs · ✓ Activation in 24 hours · ✓ Dedicated technical support
