Chitanța Electronică: Obligații, Scutiri și Sancțiuni în 2026
Chitanța electronică este documentul comercial transmis telematic către Agenzia delle Entrate: certifică vânzarea, iar datele trimise prin QR sau SMS au aceeași valoare ca bonul pe hârtie (art. 1-bis DL 124/2019). Din 1 ianuarie 2026 fiecare POS trebuie legat la casa de marcare telematică, iar sancțiunile pentru încasări nedocumentate pornesc de la 90% din TVA cu minim 500 euro.
Obligații chitanță electronică 2026 în sinteză
| Obligație | Normă de referință | Detaliu operațional |
|---|---|---|
| Legătura logică POS-casă | Legea Bugetului 2025, alineatele 74-77 | Înregistrare pe portalul Fatture e Corrispettivi; serviciu activ din 5 martie 2026; termen 20 aprilie 2026 pentru POS-urile deja active |
| Bon scurt | Legea Bugetului 2023 (Legea 197/2022) | Fără bon pe hârtie până la 40 euro cu maximum 4 casete per client |
| Chitanță electronică | Art. 1-bis DL 124/2019 (Legea Bugetului 2021) | Predare cu cod QR sau SMS; încasările transmise telematic ca bonul pe hârtie |
| Sancțiune omiterea evidenței | Dlgs 471/1997 modificat prin Legea Bugetului 2025 | 90% din TVA tranzacției, minim 500 euro per încălcare |
Surse: Agenzia delle Entrate și Sogei (documentația despre documentul comercial), Legea Bugetului 2025 și Legea Bugetului 2023.
Ce este chitanța electronică și cum funcționează
Chitanța electronică este versiunea telematică a documentului comercial: în loc de printarea pe hârtie termică, datele tranzacției se înregistrează în casa de marcare telematică și se transmit către Agenzia delle Entrate. Clientul primește documentul în format digital, cu cod QR sau prin SMS, iar încasarea rămâne certificată exact ca bonul pe hârtie.
Fundamentul normativ este art. 1-bis din DL 124/2019, introdus de Legea Bugetului 2021: comerciantul care folosește sisteme telematice autorizate poate emite documentul în formă electronică. Pentru a fi valid fiscal cu cod personal, documentul trebuie să transporte datele de identificare ale clientului, cum clarifică și documentația Sogei despre chitanța electronică.
Pentru comerciant avantajul este operațional: niciun rulou de hârtie termică, închidere de casă mai rapidă și arhiva documentelor păstrată în sistem. În localuri cu ritm înalt ca bările, combinația de terminale contactless și bon digital reduce coada la orele de vârf.
Cine trebuie să-l emite și cine este scutit
Obligația documentului comercial privește pe cine vinde bunuri sau prestează servicii consumatorilor prin casa de marcare telematică. Unele categorii sunt scutite de obligația documentului comercial: comercianții care emit întotdeauna factură, vânzarea de combustibil, aparatele de vânzare automată și încărcarea vehiculelor electrice.
Din 1 martie 2020 timbrul se administrează prin mecanismul virtual automat: când încasarea se transmite telematic, nu mai e necesar să se aplice impronta de mașină pe document.
Scutirea pe hârtie nu scutește de certificare: încasarea rămâne datorată și transmisă agenției, chiar când bonul pe hârtie nu se tipărește. Clientul poate cere documentul la orice sumă, iar cererea trebuie onorată.
Legătura POS-casă din 1 ianuarie 2026
Din 1 ianuarie 2026 se aplică o obligație care leagă direct plățile electronice de certificare: fiecare terminal POS trebuie să fie legat administrativ de casa de marcare telematică, conform art. 1, alineatele 74-77, din Legea Bugetului 2025, care modifică art. 2, alineatul 3, din Dlgs 127/2015.
Legătura este logică, nu fizică: se înregistrează pe portalul Fatture e Corrispettivi (serviciu activ din 5 martie 2026) asociind numărul de serie al casei cu datele de identificare ale POS-ului. Suma încasată cu cardul trebuie să corespundă încasării transmise. Pentru POS-urile active la 1 ianuarie 2026 termenul era 20 aprilie 2026; terminalele activate ulterior se leagă între a șasea și ultima zi a lunii a doua de la activare. Obligațiile, termenele și procedura sunt descrise în [ghidul POS-ului obligatoriu și al sancțiunilor](/ro/resurse/gateway-plati-pentru-imm-ghid).
Sancțiunile: cât se riscă
Încălcările certificării încasărilor prevăd două niveluri de sancțiune.
Primul privește refuzul plății electronice: din 30 iunie 2022 sancțiunea este de 30 de euro plus 4% din valoarea tranzacției, independent de sumă, fără scutire (art. 15, alineatul 4-bis, DL 179/2012; DL 36/2022).
Al doilea privește încasările: lipsa legăturii între POS și casă este asimilată cu omiterea evidenței încasărilor, cu sancțiune de 90% din TVA datorată pe tranzacția nedocumentată și minim 500 de euro per încălcare (Dlgs 471/1997, modificat prin Legea Bugetului 2025). În caz de patru încălcări în cinci ani se prevăd suspendarea activității de la 15 zile la 2 luni; dacă încasările nedocumentate depășesc 50.000 de euro, suspendarea poate ajunge la 6 luni.
Chitanța electronică și încasările: avantajul operațional
Chitanța electronică nu schimbă costul comisiei, schimbă eficiența: zero hârtie, închidere de casă mai rapidă, arhivă digitală. Poziția care cântărește în cont rămâne comisionul per tranzacție. Cu tarife blended suma este opacă (tipic între 1,4% și 1,95% în funcție de furnizor); cu prețurile IC++ fiecare componentă e vizibilă și verificabilă: interchange reglementat (0,2% debit, 0,3% credit, Regulamentul UE 2015/751), scheme fee și marja.
RoxPay aplică 0,15 € + 0,35-0,85% (IC++) per tranzacție, cu acreditare în contul firmei în 48 de ore și activare cu CUI în 24 de ore. Ghidul [cât costă un POS](/ro/resurse/payment-gateway-fees-comparison) compară abonamente și comisioane poziție cu poziție în 12 luni.
Întrebări frecvente
Se mai cere bonul pe hârtie în 2026?
Bonul pe hârtie nu e obligatoriu până la 40 de euro când comerciantul folosește maximum 4 casete per client (Legea Bugetului 2023, Legea 197/2022). Clientul îl poate cere la orice sumă. Certificarea încasărilor rămâne mereu obligatorie, cu transmisie telematică către agenție.
Ce este bonul scurt?
Este versiunea redusă a documentului comercial, admisă pentru sume până la 40 de euro cu maximum 4 casete per client conform Legii Bugetului 2023. Documentul transportă datele esențiale, iar încasarea continuă să se transmită telematic.
Cum funcționează chitanța electronică cu cod QR?
Art. 1-bis din DL 124/2019, introdus de Legea Bugetului 2021, permite emiterea documentului comercial în formă electronică: clientul îl primește cu cod QR sau prin SMS. Documentul are aceeași validitate fiscală ca bonul pe hârtie când include codul personal al clientului.
Care sunt sancțiunile dacă nu emit chitanța?
Omiterea evidenței încasărilor prevede o sancțiune de 90% din TVA datorată pe tranzacția nedocumentată, cu minim 500 de euro per încălcare (Dlgs 471/1997 modificat prin Legea Bugetului 2025). Refuzul plății electronice prevede 30 de euro plus 4% din tranzacție.
Ecommerce-ul trebuie să emită chitanța electronică?
Vânzătorul online care încasează de la consumatori trebuie să certificate încasările cu transmisie telematică; cine emite întotdeauna factură e scutit de documentul comercial. Chitanța electronică se integrează cu platforma de ecommerce prin casa de marcare telematică.
S-ar putea să vă placă și
Gateway de plată pentru industrie cu risc ridicat
Procesare sigură pentru industrii cu risc ridicat, cu rutare multi-acquirer și protecție împotriva chargeback.
Soluții de plată pentru întreprinderi mici
Prețuri IC++ transparente, terminal Smart POS inclus și activare în 24 de ore pentru afaceri mici.
Integrări de plată pentru e-commerce
Pluginuri rapide pentru WooCommerce, Magento și PrestaShop, cu acces complet la API.
Optimizează-ți plățile astăzi
Descoperă POS RoxPay pentru afacerea ta. Fără costuri fixe lunare, prețuri IC++ transparente. Contactează-ne pe /ro/contact.
✓ Niciun cost fix lunar · ✓ Activare în 24 de ore · ✓ Suport tehnic dedicat
