Електронни Фактури и Оразмерявания: Как Съжителстват за Търговеца
Търговецът издава две различни заверки: бележката (търговски документ) за частните клиенти и електронната фактура за транзакциите между фирми, задължителна от 1 януари 2019 (Закон 145/2018). Който винаги фактурира, е освободен от бележката, а електронният оразмерява трябва да се съотнесе с издадените документи.
Бележка vs електронна фактура: кой какво получава
| Документ | Клиент | Инструмент и норма |
|---|---|---|
| RoxPay POS Smart | B2C клиенти, платени с карта | Електронна бележка чрез свързаната електронна каса, призна за 48 часа |
| Електронна бележка | Потребители (B2C) | Електронна каса с предаване, QR или SMS (чл. 1-bis DL 124/2019) |
| Електронна фактура | Фирми и свободни професионалисти (B2B) | Задължителна от 1 януари 2019 (Закон 145/2018), изпращане през Системата за обмен (SdI) |
| Опростена фактура | Търговци, освободени от бележка | Който винаги фактурира, не издава бележка |
Източници: Agenzia delle Entrate (електронно фактуриране), Закон 145/2018, чл. 1-bis DL 124/2019. Видът документ зависи от клиента, не от платежния метод.
Електронна фактура и бележка: два различни канала
Търговецът издава документа според клиента, не според платежния метод. На потребителя (B2C) издава търговски документ (бележка), заверен от електронната каса с предаване на приходите към Agenzia delle Entrate: ръководството за [електронната бележка](/bg/resursi/elektronna-kvitanziya-2026) покрива задълженията за 2026.
На фирмата или свободния професионалист (B2B) издава електронна фактура, задължителна от 1 януари 2019 съгласно Закон 145/2018, изпращана през Системата за обмен (SdI) с код на получателя (7 знака) или PEC на клиента.
Практическата точка е комбинацията: фирмен клиент, платен с карта, обикновено иска електронна фактура. Оразмеряването минава през POS, фактурата тръгва от управляващия софтуер към SdI. Два паралелни потока, които трябва да съвпадат в счетоводството.
Връзката POS-касa: задължението, което свързва оразмеряване и заверка
От 1 януари 2026 всеки POS трябва да е административно свързан с електронната каса (Бюджетен закон 2025, алинеи 74-77), чрез логическото сдвояване в портала Fatture e Corrispettivi. Сумата, прибрана с карта, трябва да е съгласувана с предадения приход.
Тази правила е мястото, където оразмеряване и заверка се срещат: ако POS прибере 300 евро транзакции, завереният приход трябва да разкаже същата сума. POS с подкрепа при сдвояване и софтуер, който интегрира каса и плащания, избягват ръчно сверяване. Процедурата е в ръководството за [връзката POS-електронна каса](/bg/resursi/plateshen-shlyuz-za-msp-rakovodstvo).
Който винаги фактурира, е освободен от търговския документ: в този поток оразмеряването с карта или линк остава заверено като транзакция, счетоводният документ е електронната фактура, изпращана към SdI.
Как електронният оразмерява влиза в счетоводството
Търговецът, който събира чрез POS, линк за плащане или е-търговия, получава агрегирани призна на фирмената сметка: без структурирани обобщения, счетоводството трябва ръчно да възстанови съответствието между издадени фактури и пристигнали оразмерявания.
С RoxPay таблото предоставя месечното обобщение на транзакциите и комисионите, полезно за счетоводството и за данъчния кредит от 30% върху комисиони (чл. 22 DL 124/2019, данъчен код 6916, поле RU, за фирми до 400.000 евро оборот, както описва [ръководството за POS данъчния кредит](/bg/resursi/pos-danachen-kredit-2026)).
За е-търговията последователността е идентична с още една стъпка: поръчката генерира плащане на шлюза, призът пристига за 48 часа и електронната фактура тръгва от софтуера. Ръководството за [избор на платежен шлюз](/bg/resursi/plateshen-shlyuz-za-msp-rakovodstvo) изброява критериите за оценка.
Разходи: комисиони за събиране и данъчност
Електронното събиране и електронното фактуриране имат независими разходи. За комисионата blended тарифите прилагат един процент, типично между 1,4% и 1,95% според доставчика; с IC++ всеки компонент е отделен и проверяем: регулиран interchange (0,2% дебит, 0,3% кредит, Регламент ЕС 2015/751), scheme fee и надценка.
RoxPay прилага 0,15 € + 0,35-0,85% (IC++) на транзакция, без месечна такса. Данъчният кредит върху комисиони се отнася за комисионите на всеки оператор, значи и за тези на RoxPay, а месечното обобщение от таблото опростява декларацията.
Симулацията позиция по позиция с основните доставчици е в [сравнението на разходите за POS](/bg/resursi/payment-gateway-fees-comparison).
Често задавани въпроси
Кога електронна фактура, кога бележка?
На потребителя издавате търговски документ (бележка, заверена от електронната каса); на фирмата или свободния професионалист електронна фактура, между фирми задължителна от 1 януари 2019 (Закон 145/2018) и изпращана през Системата за обмен.
Който винаги фактурира, трябва ли да издава бележка?
Не. Търговецът, който винаги фактурира, е освободен от търговския документ според разпоредбите за приходите. Продажбата на горива, автоматичните продавачи и зареждането на електромобили влизат в останалите освобождения.
POS трябва да съответства на предадения приход?
Да. От 1 януари 2026 всеки POS се свързва административно с електронната каса, а сумата, платена с карта, трябва да съответства на прихода, предаден на Agenzia delle Entrate (Бюджетен закон 2025). Липсата на връзка се изравнява с пропуснатото регистриране: 90% на ДДС с минимум 500 евро.
RoxPay издава ли електронните фактури?
Не. RoxPay е платежен шлюз, не софтуер за фактуриране: електронната фактура се издава от Твоя софтуер към Системата за обмен. RoxPay доставя POS, шлюза за е-търговия и месечното обобщение на комисиони за счетоводството. RoxPay не е банка и не отваря сметки.
Комисионите на RoxPay дават ли право на данъчен кредит?
Да. Данъчният кредит от 30% върху комисиони от електронни плащания (чл. 22 DL 124/2019) се отнася за комисиони от всеки оператор, до границата от 2.000 евро годишно на получател и за фирми до 400.000 евро оборот. Таблото на RoxPay дава месечното обобщение с данъчен код 6916.
Може да ви хареса и
Платежен гейтуей за висок риск
Сигурна обработка на плащания за рискови индустрии с мулти-acquirer маршрутизация и защита от chargeback.
Платежни решения за малки бизнеси
Прозрачно IC++ ценообразуване, безплатен Smart POS терминал и активиране за 24 ч. за малки бизнеси
Интеграции за електронна търговия
Плъгини с един клик за WooCommerce, Magento и PrestaShop с пълен API достъп.
Оптимизирайте плащанията си днес
Открийте POS на RoxPay за вашия бизнес. Без месечни фиксирани разходи, прозрачно IC++ ценообразуване. Свържете се с нас на /bg/kontakti.
✓ No monthly fixed costs · ✓ Activation in 24 hours · ✓ Dedicated technical support
