Elektronische Facturen en Omzet: Hoe Ze Samenleven voor de Handelaar
De handelaar geeft twee verschillende certificeringen uit: de bon (commercieel document) voor particuliere klanten en de elektronische factuur voor transacties tussen bedrijven, verplicht sinds 1 januari 2019 (Wet 145/2018). Wie altijd factureert is vrijgesteld van de bon, en de elektronische inning moet worden afgestemd op de uitgegeven documenten.
Bon vs elektronische factuur: wie krijgt wat
| Document | Klant | Instrument en regel |
|---|---|---|
| RoxPay POS Smart | Met kaart betaalde B2C-klanten | Elektronische bon via gekoppelde telematische kassa, bijschrijving binnen 48 uur |
| Elektronische bon | Consumenten (B2C) | Telematische kassa met doorgifte, QR of SMS (art. 1-bis DL 124/2019) |
| Elektronische factuur | Bedrijven en professionals (B2B) | Verplicht sinds 1 januari 2019 (Wet 145/2018), verzending via het Uitwisselingssysteem (SdI) |
| Vereenvoudigde factuur | Handelaren vrijgesteld van de bon | Wie altijd factureert, geeft geen bon uit |
Bronnen: Agenzia delle Entrate (elektronische facturatie), Wet 145/2018, art. 1-bis DL 124/2019. Het type document hangt af van de klant, niet van de betaalmethode.
Elektronische factuur en bon: twee verschillende kanalen
De handelaar geeft het document uit naargelang de klant, niet naargelang de betaalmethode. Aan de consument (B2C) geeft hij het commercieel document (bon), gecertificeerd door de telematische kassa met doorgifte van de opbrengsten aan de Agenzia delle Entrate: de gids over de [elektronische bon](/nl/bronnen/elektronische-bon-verplichtingen-2026) dekt de verplichtingen van 2026 af.
Aan het bedrijf of de professional (B2B) geeft hij de elektronische factuur uit, verplicht sinds 1 januari 2019 volgens Wet 145/2018, verzonden via het Uitwisselingssysteem (SdI) met de bestemmingscode (7 tekens) of het PEC-adres van de klant.
Het praktische punt is de combinatie: een zakelijke klant die met kaart betaalt, vraagt normaal de elektronische factuur. De inning loopt via de POS, de factuur vertrekt uit de beheerssoftware naar het SdI. Twee parallelle stromen die in de boekhouding moeten overeenstemmen.
De POS-kassakoppeling: de verplichting die omzet en certificatie verbindt
Vanaf 1 januari 2026 moet elke POS administratief gekoppeld worden aan de telematische kassa (Begrotingswet 2025, leden 74-77), via de logische koppeling op het Fatture e Corrispettivi-portaal. Het met kaart binnengehaalde bedrag moet overeenstemmen met de doorgestuurde opbrengst.
Deze regel is het punt waar inning en certificatie elkaar ontmoeten: haalt de POS 300 euro aan transacties binnen, dan moet de gecertificeerde opbrengst hetzelfde cijfer vertellen. Een POS met ondersteuning bij de koppeling en software die kassa en betalingen integreert, vermijdt manuele reconciliatie. De procedure staat in de gids over de [POS-telematische kassakoppeling](/nl/bronnen/betalingsgateway-mkb-gids).
Wie altijd factureert is vrijgesteld van het commercieel document: in die stroom blijft de kaart- of betaallinkinning gecertificeerd als transactie, het boekhoudkundig document is de elektronische factuur verzonden naar het SdI.
Hoe de elektronische omzet in de boekhouding komt
De handelaar die via POS, betaallink of e-commerce int, ontvangt geaggregeerde bijschrijvingen op de bedrijfsrekening: zonder gestructureerde overzichten moet de boekhouding de afstemming tussen uitgegeven facturen en binnengekomen omzetten handmatig reconstrueren.
Met RoxPay levert het dashboard het maandoverzicht van transacties en kosten, nuttig voor de boekhouding en voor het 30%-belastingkrediet op kosten (art. 22 DL 124/2019, belastingcode 6916, rubriek RU, voor bedrijven tot €400.000 omzet, zoals de [POS-belastingkredietgids](/nl/bronnen/pos-belastingkrediet-2026) beschrijft).
Voor e-commerce is de volgorde identiek met een extra stap: de bestelling genereert de betaling op de gateway, de bijschrijving arriveert binnen 48 uur en de elektronische factuur vertrekt uit de software. De [keuzegids voor een betalingsgateway](/nl/bronnen/betalingsgateway-mkb-gids) somt de beoordelingscriteria op.
Kosten: incassokosten en fiscaal
Elektronische inning en elektronische facturatie hebben onafhankelijke kosten. Op de transactiekost passen blended tarieven één percentage toe, typisch tussen 1,4% en 1,95% per aanbieder; met IC++ is elke component gescheiden en controleerbaar: gereguleerde interchange (0,2% debit, 0,3% credit, EU-verordening 2015/751), scheme fee en opslag.
RoxPay past €0,15 + 0,35-0,85% (IC++) per transactie toe, zonder maandbedrag. Het belastingkrediet op kosten geldt voor kosten van elke operator, dus ook voor die van RoxPay, en het maandoverzicht uit het dashboard vereenvoudigt de aangifte.
De simulatie post per post met de belangrijkste aanbieders staat in de [vergelijking van POS-kosten](/nl/bronnen/payment-gateway-fees-comparison).
Veelgestelde vragen
Wanneer elektronische factuur, wanneer bon?
Aan de consument geeft u het commercieel document uit (bon gecertificeerd door de telematische kassa); aan het bedrijf of de professional de elektronische factuur, tussen bedrijven verplicht sinds 1 januari 2019 (Wet 145/2018) en verzonden via het Uitwisselingssysteem.
Moet wie altijd factureert een bon uitgeven?
Nee. De handelaar die altijd factureert is vrijgesteld van het commercieel document, volgens de regels op opbrengsten. Brandstofverkoop, verkoopautomaten en het opladen van elektrische voertuigen behoren tot de andere vrijstellingen.
Moet de POS overeenkomen met de doorgestuurde opbrengst?
Ja. Vanaf 1 januari 2026 is elke POS administratief gekoppeld aan de telematische kassa en moet het met kaart binnengehaalde bedrag overeenkomen met de opbrengst doorgestuurd naar de Agenzia delle Entrate (Begrotingswet 2025). Het uitblijven van de koppeling wordt gelijkgesteld met weggelaten registratie: 90% btw met minimaal €500.
Geeft RoxPay de elektronische facturen uit?
Nee. RoxPay is een betalingsgateway, geen facturatiesoftware: de elektronische factuur wordt door uw software naar het Uitwisselingssysteem gestuurd. RoxPay levert de POS, de e-commercegateway en het maandoverzicht van kosten voor de boekhouding. RoxPay is geen bank en opent geen rekeningen.
Geven RoxPay-kosten recht op het belastingkrediet?
Ja. Het 30%-belastingkrediet op kosten van elektronische betalingen (art. 22 DL 124/2019) geldt voor kosten van elke operator, binnen de grens van €2.000 per jaar per begunstigde en voor bedrijven tot €400.000 omzet. Het RoxPay-dashboard levert het maandoverzicht met belastingcode 6916.
Misschien ook interessant
Betaalgateway voor hoog risico
Veilige betalingsverwerking voor hoog-risico sectoren met multi-acquirer routing en chargeback-bescherming.
Betaaloplossingen voor kleine bedrijven
Transparante IC++-tarieven, gratis Smart POS-terminal en activering in 24 uur voor kleine bedrijven.
E-commerce betaalintegraties
Eén-klik plugins voor WooCommerce, Magento en PrestaShop met volledige API-toegang.
Optimaliseer uw betalingen vandaag
Ontdek de RoxPay POS voor uw zaak. Geen maandelijkse vaste kosten, transparante IC++-prijzen. Neem contact op via /nl/contact.
✓ Geen vaste maandelijkse kosten · ✓ Activering in 24 uur · ✓ Dedicated technische ondersteuning
