Facturi Electronice și Încasări: Cum Coexistă pentru Comerciant
Comerciantul emite două certificări diferite: chitanța (documentul comercial) pentru clienții privați și factura electronică pentru tranzacțiile între firme, obligatorie din 1 ianuarie 2019 (Legea 145/2018). Cine facturează mereu este scutit de chitanță, iar încasarea electronică trebuie reconciliată cu documentele emise.
Chitanță vs factură electronică: cine primește ce
| Document | Client | Instrument și normă |
|---|---|---|
| RoxPay POS Smart | Clienți B2C plătiți cu cardul | Chitanță electronică prin casa telematică legată, acreditări în 48 de ore |
| Chitanță electronică | Consumatori (B2C) | Casă telematică cu transmitere, QR sau SMS (art. 1-bis DL 124/2019) |
| Factură electronică | Firme și profesioniști (B2B) | Obligatorie din 1 ianuarie 2019 (Legea 145/2018), trimitere prin Sistemul de Schimb (SdI) |
| Factură simplificată | Comercianți scutiți de chitanță | Cine facturează mereu nu emite chitanță |
Surse: Agenzia delle Entrate (facturare electronică), Legea 145/2018, art. 1-bis DL 124/2019. Tipul documentului depinde de client, nu de metoda de plată.
Factură electronică și chitanță: două canale diferite
Comerciantul emite documentul în funcție de client, nu în funcție de metoda de plată. Consumatorului (B2C) îi emite documentul comercial (chitanță), certificat prin casa de marcare telematică cu transmiterea încasărilor către Agenzia delle Entrate: ghidul despre [chitanța electronică](/ro/resurse/chitanta-electronica-obligatii-2026) acoperă obligațiile din 2026.
Firmei sau profesionistului (B2B) îi emite factura electronică, obligatorie din 1 ianuarie 2019 potrivit Legii 145/2018, trimisă prin Sistemul de Schimb (SdI) cu codul destinatar (7 caractere) sau adresa PEC a clientului.
Punctul practic e combinația: un client firmă plătit cu cardul cere în general factura electronică. Încasarea rulează pe POS, factura pornește din software-ul de gestiune spre SdI. Două fluxuri paralele care trebuie să corespundă în contabilitate.
Legătura POS-casă: obligația care leagă încasarea de certificare
Din 1 ianuarie 2026 fiecare POS trebuie legat administrativ de casa de marcare telematică (Legea Bugetului 2025, alineatele 74-77), prin asocierea logică pe portalul Fatture e Corrispettivi. Suma încasată cu cardul trebuie să fie coerentă cu încasarea transmisă.
Regula asta e punctul unde încasarea și certificarea se întâlnesc: dacă POS-ul adună 300 de euro de tranzacții, încasarea certificată trebuie să spună aceeași cifră. Un POS cu suport la asociere și un software care integrează casa și plățile evită reconcilieri manuale. Procedura e în ghidul [legăturii POS-casă de marcare telematică](/ro/resurse/gateway-plati-pentru-imm-ghid).
Cine facturează mereu e scutit de documentul comercial: în acest flux încasarea cu card sau link rămâne certificată ca tranzacție, documentul contabil fiind factura electronică trimisă spre SdI.
Cum intră încasarea electronică în contabilitate
Comerciantul care încasează prin POS, link de plată sau ecommerce primește credite agregate în contul firmei: fără sinteze structurate, contabilitatea trebuie să reconstruiască manual potrivirea dintre facturile emise și încasările ajunse.
Cu RoxPay dashboard-ul oferă sinteza lunară a tranzacțiilor și comisioanelor, utilă pentru contabilitate și pentru creditul fiscal de 30% pe comisioane (art. 22 DL 124/2019, cod fiscal 6916, secțiunea RU, pentru firme până la 400.000 de euro venituri, cum descrie [ghidul creditului fiscal POS](/ro/resurse/credit-fiscal-pos-2026)).
Pentru ecommerce secvența e identică cu un pas în plus: comanda generează plata pe gateway, acreditarea ajunge în 48 de ore și factura electronică pornește din software. Ghidul despre [alegerea gateway-ului](/ro/resurse/gateway-plati-pentru-imm-ghid) enumeră criteriile de evaluare.
Costuri: comisioane de încasare și fiscalitate
Încasarea electronică și facturarea electronică au costuri independente. Pe comision, tarifele blended aplică un procent unic, tipic între 1,4% și 1,95% în funcție de furnizor; cu IC++ fiecare componentă e separată și verificabilă: interchange reglementat (0,2% debit, 0,3% credit, Regulamentul UE 2015/751), scheme fee și marja.
RoxPay aplică 0,15 € + 0,35-0,85% (IC++) per tranzacție, fără abonament lunar. Creditul fiscal pe comisioane se aplică comisioanelor oricărui operator, deci și celor RoxPay, iar sinteza lunară din dashboard simplifică declarația.
Simularea poziție cu poziție cu principalii furnizori e în [comparația costurilor POS](/ro/resurse/payment-gateway-fees-comparison).
Întrebări frecvente
Când e necesară factura electronică și când chitanța?
Consumatorului îi emiți documentul comercial (chitanța certificată de casa telematică); firmei sau profesionistului factura electronică, obligatorie între firme din 1 ianuarie 2019 (Legea 145/2018) și trimisă prin Sistemul de Schimb.
Cine facturează mereu trebuie să emită chitanță?
Nu. Comerciantul care facturează mereu e scutit de documentul comercial, potrivit regulilor pe încasări. Vânzarea de combustibil, aparatele de vânzare automată și încărcarea vehiculelor electrice intră în celelalte scutiri.
POS-ul trebuie să corespundă încasării transmise?
Da. Din 1 ianuarie 2026 fiecare POS e legat administrativ de casa telematică, iar suma încasată cu cardul trebuie să corespundă încasării transmise către Agenzia delle Entrate (Legea Bugetului 2025). Lipsa legăturii e asimilată omiterii evidenței: 90% din TVA cu minim 500 de euro.
RoxPay emite facturile electronice?
Nu. RoxPay e un gateway de plată, nu un software de facturare: factura electronică e emisă de software-ul tău spre Sistemul de Schimb. RoxPay furnizează POS-ul, gateway-ul ecommerce și sinteza lunară a comisioanelor. RoxPay nu e o bancă și nu deschide conturi.
Comisioanele RoxPay dau drept la credit fiscal?
Da. Creditul fiscal de 30% pe comisioanele plăților electronice (art. 22 DL 124/2019) se aplică comisioanelor oricărui operator, până la plafonul de 2.000 euro anual per beneficiar și pentru firme până la 400.000 de euro venituri. Dashboard-ul RoxPay oferă sinteza lunară cu codul fiscal 6916.
S-ar putea să vă placă și
Gateway de plată pentru industrie cu risc ridicat
Procesare sigură pentru industrii cu risc ridicat, cu rutare multi-acquirer și protecție împotriva chargeback.
Soluții de plată pentru întreprinderi mici
Prețuri IC++ transparente, terminal Smart POS inclus și activare în 24 de ore pentru afaceri mici.
Integrări de plată pentru e-commerce
Pluginuri rapide pentru WooCommerce, Magento și PrestaShop, cu acces complet la API.
Optimizează-ți plățile astăzi
Descoperă POS RoxPay pentru afacerea ta. Fără costuri fixe lunare, prețuri IC++ transparente. Contactează-ne pe /ro/contact.
✓ Niciun cost fix lunar · ✓ Activare în 24 de ore · ✓ Suport tehnic dedicat
