Faktury Elektroniczne i Wpływy: Jak Współistnieją dla Sprzedawcy
Sprzedawca wystawia dwie różne certyfikacje: paragon (dokument handlowy) dla klientów prywatnych i fakturę elektroniczną dla transakcji między firmami, obowiązkową od 1 stycznia 2019 (ustawa 145/2018). Kto zawsze fakturuje, jest zwolniony z paragonu, a wpływ elektroniczny trzeba uzgodnić z wystawionymi dokumentami.
Paragon vs faktura elektroniczna: kto co otrzymuje
| Dokument | Klient | Narzędzie i norma |
|---|---|---|
| RoxPay POS Smart | Klienci B2C płacący kartą | Paragon elektroniczny przez podłączoną kasę elektroniczną, uznanie w 48 godzin |
| Paragon elektroniczny | Konsumenci (B2C) | Kasa elektroniczna z transmisją, QR lub SMS (art. 1-bis DL 124/2019) |
| Faktura elektroniczna | Firmy i profesjonaliści (B2B) | Obowiązkowa od 1 stycznia 2019 (ustawa 145/2018), wysyłka przez System Wymiany (SdI) |
| Faktura uproszczona | Sprzedawcy zwolnieni z paragonu | Kto zawsze fakturuje, nie wystawia paragonu |
Źródła: Agenzia delle Entrate (fakturowanie elektroniczne), ustawa 145/2018, art. 1-bis DL 124/2019. Rodzaj dokumentu zależy od klienta, nie od metody płatności.
Faktura elektroniczna i paragon: dwa różne kanały
Sprzedawca wystawia dokument zależnie od klienta, nie zależnie od metody płatności. Konsumentowi (B2C) wystawia dokument handlowy (paragon), poświadczony przez elektroniczną kasę z przekazaniem przychodów do Agenzia delle Entrate: poradnik [paragonu elektronicznego](/pl/zasoby/elektroniczny-paragon-obowiazki-2026) opisuje obowiązki 2026.
Firmie lub profesjonaliście (B2B) wystawia fakturę elektroniczną, obowiązkową od 1 stycznia 2019 według ustawy 145/2018, wysyłaną przez System Wymiany (SdI) z kodem odbiorcy (7 znaków) lub PEC klienta.
Praktyczny punkt to kombinacja: klient firmowy płacący kartą prosi zwykle o fakturę elektroniczną. Wpływ idzie przez POS, faktura rusza z oprogramowania do SdI. Dwa równoległe przepływy, które muszą się zgadzać w księgowości.
Połączenie POS-kasa: obowiązek, który łączy wpływ i poświadczenie
Od 1 stycznia 2026 każdy POS musi być administracyjnie połączony z elektroniczną kasą (ustawa budżetowa 2025, ust. 74-77), przez logiczne parowanie w portalu Fatture e Corrispettivi. Kwota pobrana kartą musi być zgodna z przekazanym przychodem.
Ta regula to punkt, gdzie wpływ i poświadczenie się spotykają: jeśli POS zbierze 300 euro transakcji, poświadczony przychód musi opowiadać tę samą liczbę. POS z pomocą w parowaniu i oprogramowanie integrujące kasę z płatnościami unikają ręcznego uzgadniania. Procedura opisana w poradniku [połączenia POS-kasa elektroniczna](/pl/zasoby/gateway-platnosci-dla-msp-przewodnik).
Kto zawsze fakturuje, jest zwolniony z dokumentu handlowego: w tym przepływie wpływ kartą lub linkiem pozostaje poświadczony jako transakcja, dokumentem księgowym jest faktura elektroniczna wysyłana do SdI.
Jak wpływ elektroniczny wchodzi do księgowości
Sprzedawca pobierający przez POS, link płatniczy lub e-commerce otrzymuje zagregowane uznania na koncie firmowym: bez ustrukturyzowanych podsumowań księgowość musi ręcznie odtwarzać dopasowanie między fakturami a wpływami.
W RoxPay dashboard dostarcza miesięczne podsumowanie transakcji i prowizji, przydatne dla księgowości i dla kredytu podatkowego 30% od prowizji (art. 22 DL 124/2019, kod podatkowy 6916, sekcja RU, dla firm do 400.000 euro obrotu, jak opisuje [poradnik kredytu podatkowego POS](/pl/zasoby/kredyt-podatkowy-pos-2026)).
Dla e-commerce sekwencja jest identyczna z jednym krokiem więcej: zamówienie generuje płatność na bramce, uznanie przychodzi w 48 godzin i faktura elektroniczna rusza z oprogramowania. Poradnik [wyboru bramki płatniczej](/pl/zasoby/gateway-platnosci-dla-msp-przewodnik) wymienia kryteria oceny.
Koszty: prowizje poboru i podatki
Elektroniczny pobór i fakturowanie elektroniczne mają niezależne koszty. Przy prowizji taryfy blended stosują jedną stawkę procentową, typowo między 1,4% a 1,95% według dostawcy; przy IC++ każdy składnik jest oddzielny i weryfikowalny: regulowany interchange (0,2% debet, 0,3% kredyt, rozporządzenie UE 2015/751), scheme fee i marża.
RoxPay stosuje 0,15 € + 0,35-0,85% (IC++) za transakcję, bez abonamentu. Kredyt podatkowy od prowizji obejmuje prowizje każdego operatora, także RoxPay, a miesięczne podsumowanie z dashboardu upraszcza deklarację.
Symulacja pozycja po pozycji z głównymi dostawcami jest w [porównaniu kosztów POS](/pl/zasoby/payment-gateway-fees-comparison).
Często zadawane pytania
Kiedy faktura elektroniczna, kiedy paragon?
Konsumentowi wystawiasz dokument handlowy (paragon poświadczony przez kasę elektroniczną); firmie lub profesjonaliście fakturę elektroniczną, między firmami obowiązkową od 1 stycznia 2019 (ustawa 145/2018) i wysyłaną przez System Wymiany.
Kto zawsze fakturuje, musi wystawiać paragon?
Nie. Sprzedawca, który zawsze fakturuje, jest zwolniony z dokumentu handlowego według przepisów o przychodach. Sprzedaż paliw, automaty i ładowanie pojazdów elektrycznych należą do innych zwolnień.
POS musi odpowiadać przekazanemu przychodowi?
Tak. Od 1 stycznia 2026 każdy POS jest administracyjnie powiązany z kasą elektroniczną, a kwota pobrana kartą musi być zgodna z przychodem przekazanym do Agenzia delle Entrate (ustawa budżetowa 2025). Brak połączenia jest utożsamiany z pominięciem rejestracji: 90% VAT z minimum 500 euro.
RoxPay wystawia faktury elektroniczne?
Nie. RoxPay to bramka płatnicza, nie oprogramowanie fakturowania: fakturę elektroniczną wystawia Twoje oprogramowanie do Systemu Wymiany. RoxPay dostarcza POS, bramkę e-commerce i miesięczne podsumowanie prowizji dla księgowości. RoxPay nie jest bankiem i nie otwiera rachunków.
Prowizje RoxPay dają prawo do kredytu podatkowego?
Tak. Kredyt podatkowy 30% od prowizji za płatności elektroniczne (art. 22 DL 124/2019) obejmuje prowizje każdego operatora, do limitu 2.000 euro rocznie na beneficjenta i dla firm do 400.000 euro obrotu. Dashboard RoxPay dostarcza miesięczne podsumowanie z kodem podatkowym 6916.
Może Cię zainteresować
Bramka Płatności Wysokiego Ryzyka
Bezpieczne przetwarzanie płatności dla branż wysokiego ryzyka z routingiem multi-acquirer i ochroną przed chargeback.
Rozwiązania Płatnicze dla Małych Firm
Przejrzyste ceny IC++, bezpłatny terminal Smart POS i aktywacja w ciągu 24 godzin dla małych firm.
Integracje Płatności E-commerce
Wtyczki jednym kliknięciem dla WooCommerce, Magento i PrestaShop z pełnym dostępem do API.
Zoptymalizuj swoje płatności już dziś
Odkryj POS RoxPay dla swojego biznesu. Bez stałych kosztów miesięcznych, przejrzysta taryfa IC++. Skontaktuj się na /pl/kontakt.
✓ Brak stałych kosztów miesięcznych · ✓ Aktywacja w 24 godziny · ✓ Dedykowane wsparcie techniczne
